ITIN Nedir, Nasıl Alınır? 2026 Türkçe Rehber
ITIN (Individual Taxpayer Identification Number), Sosyal Güvenlik numarası (SSN) almaya uygun olmayan ancak ABD’de bir federal vergi yükümlülüğü ya da hakkı bulunan kişilere IRS tarafından verilen dokuz haneli bir numaradır. Delaware’de şirket kuran bir girişimci, ABD’de gayrimenkulü olan bir yatırımcı, eşiyle birlikte beyanname veren bir aile ya da bir vergi anlaşması avantajı talep eden bir öğrenci — hepsi bu numaraya ihtiyaç duyabilir. Bu rehber, ITIN’in ne olduğunu, ne olmadığını ve başvurunun gerçekte nasıl yürüdüğünü anlatıyor.
ITIN ne işe yarar, ne işe yaramaz?
ITIN yalnızca federal vergi amaçlarıyla verilir. Bu cümlenin sınırlarını bilmek, yanlış beklentilerin önüne geçer. IRS’in kendi ifadesiyle ITIN şunları yapmaz:
- Sosyal Güvenlik yardımlarına ya da Kazanılmış Gelir Vergi Kredisi’ne (EITC) hak kazandırmaz.
- Göçmenlik statüsü sağlamaz ve mevcut statüyü değiştirmez.
- ABD’de yasal olarak çalışma yetkisi vermez.
- Federal vergi sisteminin dışında bir kimlik belgesi işlevi görmez.
Buna karşılık ITIN, beyanname vermenizi, iade talep etmenizi, bazı vergi avantajlarından yararlanmanızı ve bir vergi anlaşması hükmüne dayanmanızı mümkün kılar. Pratikte banka hesabı açılışı gibi bazı özel işlemlerde de talep edilir; ancak bu, ITIN’in bir kimlik belgesi olduğu anlamına gelmez.
Kimin ITIN’e ihtiyacı var, kimin yok?
Kural basittir: bir federal vergi amacınız varsa ve SSN almaya uygun değilseniz, ITIN’e ihtiyacınız vardır. Federal vergi amacı, beyanname vermekle yükümlü olmak; iade ya da izin verilen bir vergi avantajı talep etmek veya gelir bildirmek için beyanname vermek; izin verilen bir vergi avantajı bakımından eş ya da bağımlı olarak gösterilmek; ya da başka bir federal vergi amacıyla vergi kimlik numarası sunmak zorunda olmak anlamına gelir.
Göçmenlik statüsü, ITIN uygunluğunu belirlemez. Yerleşik yabancı (resident alien), yerleşik olmayan yabancı (nonresident alien) ya da bunların eş veya bağımlıları, statüden bağımsız olarak başvurabilir.
ITIN’e ihtiyacı olmayanlar ise nettir: ABD vatandaşları, çalışma vizesi bulunan ve bu nedenle SSN almaya uygun olan yabancılar, yeşil kart sahipleri ve SSN almaya uygun olan herkes. SSN alabilecekken ITIN başvurusu yapmak, dosyanızı yavaşlatmaktan başka işe yaramaz.
Başvuru dosyası: üç parça
ITIN başvuru paketi üç bileşenden oluşur ve çoğu ret, bu parçalardan birinin eksikliğinden kaynaklanır.
| Parça | Ne gerekir? |
|---|---|
| 1. Form W-7 | Başvuran her kişi için ayrı bir form. Aile başvurularında her birey kendi W-7’sini doldurur. Yenileme için formun yenileme bölümleri doldurulur. |
| 2. Federal beyanname | Form 1040 ya da Form 1040-NR. Her ITIN başvuranı için SSN alanı boş bırakılır; IRS numarayı kendisi yazar. Eş ve bağımlıların W-7’leri beyannamenin önüne eklenir. |
| 3. Destekleyici belgeler | Yabancı uyrukluğun ve kimliğin ispatı; bağımlılar için ayrıca ABD’de ikametin ispatı. |
Beyanname şartının istisnaları vardır — örneğin belirli vergi anlaşması talepleri ve belirli bilgi bildirim durumları. Bu istisnalar Form W-7 talimatlarında sayılmıştır; bir istisnaya dayanıyorsanız, beyanname olmadan yıl içinde herhangi bir zamanda başvurabilirsiniz. Geçmiş yıla ait bir beyanname veriyorsanız da aynı esneklik geçerlidir.
Pasaportunuzu postalamayın: başvurunun dört yolu
En sık yapılan hata, orijinal pasaportu Austin’deki ITIN birimine postalamaktır. Bu mümkündür, ancak belgeleriniz haftalarca elinizde olmaz. IRS, belgelerin çoğunu aynı gün doğrulayıp size geri veren üç ayrı yol sunar.
| Yol | Ücret | Belgeyi doğrular mı? | Nerede? |
|---|---|---|---|
| IRS Taxpayer Assistance Center (ITIN hizmeti veren) | Ücretsiz | Evet, çoğunu | ABD |
| VITA merkezi (ITIN hizmeti veren) | Ücretsiz | Evet, çoğunu | Sınırlı sayıda ABD noktası |
| Certifying Acceptance Agent (CAA) | Ücretli | Evet, çoğunu | ABD ve yurt dışı |
| Acceptance Agent (AA) | Ücretli | Hayır | ABD ve yurt dışı |
| Posta (Austin ITIN Operation) | Ücretsiz | — | Her yerden |
Birkaç ince ayrım önemlidir. Taxpayer Assistance Center, şahsen gelen başvuranlar için bağımlılara ait okul ve sağlık kayıtları dışındaki tüm belgeleri doğrulayabilir; bu kayıtların postayla gönderilmesi gerekir. CAA’lar ve VITA merkezlerindeki CAA’lar ise yabancı askerî kimlik kartlarını ve bağımlılara ait belgelerden pasaport ile doğum belgesi dışındakileri doğrulayamaz. Acceptance Agent ile Certifying Acceptance Agent arasındaki fark ise en kritik olanıdır: yalnızca Certifying olan belge doğrular.
Form W-7 için IRS’e ödenen bir ücret yoktur. CAA ve AA hizmetleri ise özel hizmetlerdir ve ücretleri değişir.
Süreler, bildirimler ve sona erme
IRS, başvurunuzun sonucunu bildirmesi için 7 hafta beklemenizi ister. Vergi sezonunda (15 Ocak – 30 Nisan) ya da yurt dışından başvurulduğunda bu süre 9–11 haftaya çıkar. Postayla gönderdiğiniz destekleyici belgeler, W-7’nin 2. satırındaki adrese 60 gün içinde iade edilir.
Gelen bildirimi doğru okumak gerekir: CP565 numaranızın atandığını, CP566 IRS’in ek bilgiye ihtiyaç duyduğunu, CP567 ise başvurunun reddedildiğini ve yeniden sunulması gerektiğini bildirir.
ITIN kalıcı değildir. Son üç ardışık vergi yılının hiçbirinde bir ABD federal beyannamesinde kullanılmayan bir ITIN, üçüncü yılın 31 Aralık’ında sona erer. Ayrıca ortadaki hanesi 70–88 olan ITIN’lerin tamamı sona ermiştir. Yenileme, Form W-7’nin yenileme bölümleri doldurularak yapılır ve IRS, beyanname vermeniz gerekmeden en az 45 gün önce başvurmanızı önerir.
Bir noktanın altını çizmek gerekir: çocuk vergi kredisi, diğer bağımlılar kredisi ve American Opportunity kredisi bakımından, numaranın beyannamenin (uzatmalar dâhil) son tarihine kadar atanmış olması gerekir. Geç başvurmak, yalnızca gecikme değil, bir kredinin tümüyle kaybı anlamına gelebilir.
ABD’de şirket kuran Türk girişimciler için
Türkiye’den ABD’ye açılan girişimcilerde tipik sıralama şudur: şirket kurulur, EIN alınır, banka hesabı açılır ve ardından bireysel beyanname aşamasında ITIN gerekli hâle gelir. Burada üç yanlış anlama sık görülür.
- ITIN ile EIN aynı şey değildir. EIN işletmenin vergi numarasıdır ve ayrı bir süreçle alınır. ITIN ise bireye aittir.
- ITIN çalışma izni değildir. ABD’deki şirketinizde maaşlı çalışmanız için uygun bir vize statüsü gerekir; ITIN bu boşluğu doldurmaz.
- Beyanname yükümlülüğü şirketle bitmez. Yabancı ortaklı yapılarda, şirketin kendi bildirim yükümlülüklerinin yanı sıra ortağın kişisel durumu da ayrıca değerlendirilmelidir.
Uygulamada en kötü senaryo, ITIN başvurusunun beyanname son tarihine birkaç hafta kala düşünülmesidir. Doğru sıralama, şirket kurulum takvimiyle vergi takvimini en baştan birlikte kurmaktır.
Sıkça sorulan sorular
ITIN ile ABD’de çalışabilir miyim?
Hayır. ITIN çalışma yetkisi vermez ve göçmenlik statüsü sağlamaz. Yalnızca federal vergi amaçlıdır.
SSN aldım, eski ITIN’im ne olacak?
Aynı anda hem ITIN hem SSN sahibi olamazsınız. SSN aldıktan sonra ITIN’i kullanmayı bırakmalı ve kayıtlarınızın birleştirilmesi için IRS’e yazılı bildirimde bulunmalısınız. Bildirmezseniz ödenen ücretler ve kesilen vergiler bakımından kredi alamayabilir, iadeniz azalabilir.
ITIN’im olmadan vergi uzatması alabilir miyim?
Evet. Uzatma için ITIN gerekmez. Form 4868’i Nisan son tarihine kadar postalayın ve SSN/ITIN alanlarına “ITIN TO BE REQUESTED” yazın. Form 4868’e W-7 eklemeyin. Uzatma yalnızca beyan içindir; borcunuzu Nisan tarihine kadar ödemeniz gerekir.
Başvurumu Türkiye’den yapabilir miyim?
Evet. Paketi postayla gönderebilir ya da yurt dışında hizmet veren bir Certifying Acceptance Agent ile çalışabilirsiniz. Yurt dışından yapılan başvurularda IRS’in bildirim süresi 9–11 haftaya uzar; planlamayı buna göre yapın.
Şimdi ne yapmalısınız?
- Önce SSN uygunluğunuzu kontrol edin — SSN alabiliyorsanız ITIN başvurusu yapmayın.
- Beyanname son tarihinden geriye doğru planlayın — Vergi sezonunda süreç 9–11 haftaya çıkar; kredi hakları bu tarihe bağlıdır.
- Orijinal pasaportu postalamaktan kaçının — TAC, VITA ya da bir Certifying Acceptance Agent belgeyi aynı gün iade edebilir.
- “Certifying” kelimesini doğrulayın — Yalnızca Certifying Acceptance Agent belge doğrular; düz Acceptance Agent doğrulamaz.
- Aile üyelerinin formlarını ayrı doldurun — Her başvuran için ayrı bir W-7 gerekir.
- Yenileme takviminizi kurun — Üç ardışık yıl kullanılmayan ITIN sona erer; iade gecikmelerinin sık bir nedenidir.
Ozek Law Firm, LLC’nin kurucu avukatı; Maryland, New York ve Washington D.C. barolarına kayıtlı olarak bireylere, ailelere ve şirketlere göçmenlik ve ticaret hukuku alanlarında rehberlik ediyor.
Şirket kurulumu, EIN, ITIN ve ilk beyanname takvimini birlikte planlıyor; belgelerinizi postalamadan önce doğru yolu seçmenizi sağlıyoruz.
Bu sayfa yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki tavsiye ya da vergi tavsiyesi niteliği taşımaz. Attorney Advertising. Bilgiler 14 Eylül 2026 itibarıyla hazırlanmıştır. IRS prosedürleri, form baskıları, süreler ve sona erme çizelgeleri değişebilir; başvurudan önce irs.gov/itin sayfasını ve güncel Form W-7 talimatlarını teyit ediniz. Vergi durumunuz kişiye özeldir; kendi durumunuz için avukatınıza ve vergi danışmanınıza danışınız.
Ozek Law Firm, LLC · 4500 East West Highway, Suite 150, Bethesda, MD 20814 · +1 (202) 854-8545 · info@ozeklaw.com · www.ozeklaw.com
Maryland, New York ve Washington D.C. barolarına kayıtlıdır; federal göçmenlik uygulaması ABD genelindedir. Görüşmeler Türkçe, İngilizce, İspanyolca ve İsveççe yapılmaktadır.
